Warum Ihr Unternehmen Contract Lifecycle Management Software (CLM) benötigt | 2 Quick answer

Contract Lifecycle Management Software ist eine Anwendung, die Geschäftsinhabern hilft, Verträge in jeder Phase effizient zu erstellen und zu verwalten. Unternehmen können sich auf diese Software verlassen, um Verträge einzugeben, auszuführen und zu verwalten, auszuhandeln, zu genehmigen und zu erneuern.

Wenn Sie traditionelle Vertragsmanagementmethoden verwenden, ist es einfach, die Lücken zu erkennen, aber Sie müssen auf dem Laufenden bleiben, und technologische Fortschritte können dabei helfen. Wenn Sie immer noch nicht davon überzeugt sind, dass sich eine CLM-Lösung lohnt, sehen Sie sich die folgenden Informationen an.

Der Vertragsabschluss dauert zu lange

Nach Vertragsunterzeichnung Lebenszyklusmanagement erklärt, kann es sofort den Anschein haben, dass traditionelle CLM-Praktiken im Vergleich zur Verwendung von Software ineffizient sind. Sie sind manuell, arbeitsintensiv und können im Gegensatz zu prozessbasierten Prozessen hohe Fehlerraten aufweisen
Automatisierung

Auf Basis von CLM-Plattformen können Sie schnell neue Verträge schreiben, ohne Verzögerung Verhandlungen aufnehmen und sofort mit dem Genehmigungsprozess beginnen. Außerdem können Sie sich über den Vertragsablauf informieren.

Vertrag schwer zu finden

Wenn ein großer Teil Ihres Geschäfts darin besteht, Verträge zu schreiben und durchzusetzen, werden Sie wahrscheinlich viel Zeit damit verbringen, vorherige Vereinbarungen auszuhandeln. Mit herkömmlichen CLM-Tools ist dies nicht immer ein effizienter Prozess.

Auf vielen CLM-Plattformen können Sie jedoch nach Verträgen und bestimmten Informationen darin suchen
Anstatt stundenlang nach jedem KI-Vertrag einzeln zu suchen, können Sie Suchbegriffe eingeben und finden ganz einfach, wonach Sie suchen.

Sie können Ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen

Wenn Sie mit mehreren Unternehmen zusammenarbeiten, ist es wahrscheinlich, dass Sie diese Geschäftsbeziehungen mit Verträgen festigen. Andere Unternehmen setzen ihre Erwartungen an Sie und umgekehrt.

Bei weitgehend manuellen Vertragsprozessen können jedoch wichtige Bestimmungen und vertragliche Verpflichtungen leicht übersehen werden. Wenn Sie es verwenden
CLM-SoftwareBehalten Sie im Auge, was von Ihnen erwartet wird, um eine Geschäftsbeziehung aufrechtzuerhalten.

Bewertungen brauchen Zeit

Der erste Entwurf eines neuen Vertrags ist nicht immer der letzte. Die Parteien müssen möglicherweise Kommentare zur Klärung und Korrektur prüfen, verhandeln und abgeben. Dies kann für Offline-Systeme ein langsamer und frustrierender Prozess sein, da Änderungen verloren gehen können und mehrere Vertragsversionen in Produktion gehen.

Mit dem automatisierten und vereinfachten Prozess der Software kann dieses Problem der Vergangenheit angehören. Sie können Zeit sparen und das Risiko kostspieliger Fehler verringern.

Traditionelle Handelsmethoden sind nicht sicher

Wenn Sie sich auf Cloud-basierte Dokumenten-Editoren, traditionelle Dokumenten-Prozessoren und E-Mail verlassen, laufen Sie Gefahr, dass Ihre Verträge in die falschen Hände geraten. Viele der besten CLM-Plattformen bieten einen verschlüsselten und sicheren Zugriff, sodass nur diejenigen darauf zugreifen können, die den Vertrag sehen müssen. Dies kann Ihnen und Ihren Partnern die Gewissheit geben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in die falschen Hände geraten.

Verpackung:

Sie sind sich vielleicht nicht sicher, ob Sie Ihrem Unternehmen neue Technologien hinzufügen möchten, aber Unternehmen, die mit mehreren Verträgen arbeiten, können den Wert von CLM-Software erkennen. Wenn bei Ihnen die oben genannten Probleme auftreten, ist es möglicherweise ein guter Zeitpunkt, Ihre Optionen zu überprüfen.