12 Tipps, wie Sie Ihr Unternehmen online organisieren können | 3 Most correct answer

Angenommen, Sie haben Ihr Unternehmen kürzlich in den digitalen Bereich verlagert oder beginnen, sich an die Fernarbeit als neue Gewohnheit anzupassen. Wenn Sie denken, dass Sie so wahrscheinlich alles auf Ihren Schreibtisch stellen sollten, denken Sie noch einmal darüber nach. Organisiert zu sein bedeutet mehr, als nur Ihren Bildschirm mit mehr Ordnern und Verknüpfungen zu füllen.

Als Geschäftsinhaber oder Manager müssen Sie erkennen, dass Sie sich um jedes Detail und jeden Aspekt Ihres Unternehmens kümmern müssen: Verkauf, Bestand, Kundenservice und sogar Datenverwaltung. Sie müssen Treffen mit Investoren planen, E-Mails von Kunden beantworten, Anbieter bezahlen, Ihr Konto aktualisieren und sicherstellen, dass Sie Zeit haben, Inhalte für Ihre Follower zu laden. Es ist eine großartige Organisation, besonders wenn alles online ist.

Wenn Sie versuchen, all dies zu tun, könnten Sie sich die Haare brechen, aber haben Sie keine Angst. Mit unseren Tipps können Sie jeden Aspekt Ihres virtuellen Büros verwalten. Sie können Ihre Bemühungen auch mit digitalen Überwachungstools wie Ressourcen von Aceyus unterstützen.

Online zu organisieren ist nicht so schwierig; nur einige der Tools und Apps, die Sie benötigen, um digital sinnvoll zu organisieren.

Tipps für die Organisation Ihres Online-Geschäfts

Hier sind 12 sichere Tipps, um Ihr Unternehmen im Jahr 2021 und darüber hinaus online organisiert zu halten:

1. Beginnen Sie mit Ihrem Schreibtisch

Die Organisation Ihres Online-Geschäfts beginnt mit Ihrem Desktop oder Laptop. Schauen Sie jetzt auf den Bildschirm und sagen Sie mir, sehen Sie immer noch den Desktop-Hintergrund? Können Sie das Foto Ihres Lieblingshaustiers oder das Instagram-Sonnenuntergangsfoto in Ihrer Handfläche sehen?

Wenn Sie es nicht wissen, ist es Zeit, die Dinge zu klären. Entfernen Sie alle heruntergeladenen Dateien und leeren Sie den Papierkorb. Idealerweise sollte nur die Recycle-Rolle auf dem Tisch liegen. Ich weiß, es ist erstaunlich, aber warum sollten Sie sich mit Verknüpfungen beschäftigen, wenn sich alles im App-Ordner befindet? Ein organisierter Schreibtisch ist dasselbe wie ein organisierter Arbeitsplatz. Außerdem ist hier die organisiertes Geschäft beginnt.

2. Sichern Sie Ihre Dateien

Die Reinigung Ihres Computers kann Wunder für seine Leistung bewirken. Durch die Verwendung der Cloud können Sie Ihre Arbeit sichern und müssen sich keine Sorgen machen, wenn Ihr Computer abstürzt. Diesen Vorteil bietet die Cloud: „Effizienter mit großem Speicherplatz.“

3. Synchronisieren Sie Ihre Geräte

Um verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens online zu verwalten, müssen alle Geräte (PCs, Laptops, Tablets und Telefone) synchronisiert werden, damit Sie immer mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Kontakten in Verbindung bleiben können. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl cell als auch Desktop-Produktivitätstools verwenden, damit Sie auch dann darauf zugreifen können, wenn Sie nicht im Büro sind.

4. Verwalten Sie Ihr Postfach

E-Mail ist ein effektiver Ort für die Kommunikation. Allerdings können Sie bald mit so vielen Nachrichten und Benachrichtigungen bombardiert werden, dass das Öffnen Ihrer E-Mail stressig werden kann. Wie können Sie es verwenden?

Organisieren Sie Ihre Post und erstellen Sie wichtige und nicht unbedingt erforderliche Ordner. Sie können die von Ihnen gelesenen Newsletter abbestellen und nur die gesendeten Artikel speichern, die Sie in Zukunft erneut verwenden möchten. Werfen Sie den Rest in den Papierkorb und leeren Sie gelegentlich die gelöschte Box. Auf diese Weise können Sie einige Minuten damit verbringen, Ihre E-Mails zu scannen und Zeit für wichtigere Aufgaben zu gewinnen.

5. Erstellen Sie einen Kalender

Als Unternehmer erfüllen Sie mehrere Rollen gleichzeitig. Behalten Sie alle Ihre Termine mit einem Online-Kalender im Auge und synchronisieren Sie sie auf allen Ihren Geräten. So behältst du den Überblick und hast genügend Zeit, dich auf solche Meetings vorzubereiten. Sie können dies auch mit Ihren Bürokollegen und externen Kontakten teilen, damit diese Ihren Zeitplan sehen und die Zeit frei wählen können, die für sie am besten geeignet ist.

6. Passwörter organisieren

Passwörter sind der Schlüssel zur Gewährleistung des Datenschutzes. Sie können sie nicht vergessen, da Sie damit Zugriff auf die Plattform und die Tools erhalten. Bewahren Sie sie in einer Online-Passwortbox auf, die garantiert sicher ist.

7. Aktualisieren Sie Ihre Social-Media-Konten

Die Online-Präsenz wird daran gemessen, wie viel Sie in Ihre Social-Media-Konten investieren. Wenn Sie mehrere Konten haben, ist es ziemlich schwierig zu überprüfen, ob sie aktiv und auf dem neuesten Stand sind. Sie können das Beste aus diesen Websites herausholen, indem Sie Ihre Bemühungen darauf konzentrieren, wo Ihr Publikum sie besucht.

Überprüfen Sie, von welchen Plattformen Ihre Marke die meisten Antworten erhält, und lassen Sie diejenigen fallen, die Sie nicht verwenden. Sie können auch inaktive Follower oder diejenigen entfernen, die Ihnen nicht zurückfolgen.

8. Zeitplan für das Hochladen von Inhalten

Die Inhalte Ihres Social-Media-Kontos sollten der „80-20-Regel“ folgen und den Großteil Ihrer Inhalte auf informative Updates, lustige Blog-Beiträge und hilfreiche Videos konzentrieren. Den Rest können Sie Werbekampagnen widmen, um für Ihre Produkte zu werben.

Das Hochladen von Inhalten kann eine Herausforderung darstellen, da Sie das richtige Tempo festlegen müssen, um Ihr Publikum bei der Stange zu halten. Sie können einen Inhaltskalender erstellen, um Ihre Social-Media-Beiträge zu organisieren und einen Zeitplan für deren Übermittlung festzulegen. Du musst nicht so posten. Es gibt Ihnen auch die Flexibilität, Ihren Kalender an Änderungen oder Verzögerungen anzupassen.

9. Erstellen Sie einen Feedback-Mechanismus

Kunden sind das Herz Ihres Unternehmens. Außergewöhnlicher Service garantiert ihre Loyalität, generiert Empfehlungen und steigert letztendlich den Umsatz. Verfolgen Sie Kundenfeedback durch automatisierte CRM-Systeme. Sie können auch Einblick in die Laufbahn Ihrer Kunden gewinnen und sich mit den Analyseressourcen der Vertriebsmitarbeiter verbinden Aceus.

10. Kontrolliert die Zeit und Aufgaben des Personals

Die Organisation von Remote-Mitarbeitern kann schwierig sein. Dazu benötigen Sie eine Plattform, die die Arbeitszeiten und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter erfasst, um sicherzustellen, dass sie trotz der Pandemie produktiv bleiben. Außerdem sollten Sie über ein Collaboration-Tool verfügen, damit Ihre Kollegen viel effizienter an Projekten arbeiten können.

Sie können auch Kommunikationskanäle wie Telefonkonferenzen, Videoanrufe und Online-Chats integrieren, um eine gute Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten.

11. Überwachung von Verkäufen und Ausgaben

Die Führung Ihres Online-Geschäfts erfordert auch die Verwendung der erforderlichen Buchhaltungssoftware, um Verkäufe, Ausgaben und Forderungen zu verfolgen. Es gibt Auskunft über Ihre Liquidität und fordert gegebenenfalls die Umsetzung von Kostensenkungsmaßnahmen auf.

Der korrekte Versand von Quittungen, Rechnungen und Rechnungen freut nicht nur das Revisionsteam. Es kann auch rechtliche Probleme reduzieren, wenn die Steuerfrist fällig ist.

12. Bewerten Sie regelmäßig Ihre Produktivitätswerkzeuge

Die Organisation verschiedener Aspekte Ihres Unternehmens kann mit Hilfe der vielen verfügbaren Tools und Anwendungen erfolgen. Es lohnt sich jedoch auch, zu recherchieren und zu bewerten, ob diese Tools für Ihr Unternehmen wertvoll sind oder ob es Zeit für Innovationen ist.

Sie können Online-Ressourcen finden, die mehrere Funktionen in eine einzige Plattform integrieren, oder alles andere, was Ihre Geschäftsprozesse vereinfachen kann. Das Wichtigste ist, immer nach Produkten zu suchen, die Ihnen helfen können, Ihr Geschäft online zu organisieren.

Fazit

Die Führung eines Unternehmens erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft und jeder zu Ihren Zielen beiträgt. Die Verwaltung eines virtuellen Büros und eines Remote-Mitarbeiters kann noch angenehmer sein. Mit den richtigen Tools können Sie jedoch sicherlich Zeit sparen, indem Sie sich auf die Dinge konzentrieren, die in Ihrem Unternehmen am wichtigsten sind, und vielleicht genug Zeit sparen, um das Büro zu verlassen und die Menschen und Dinge zu genießen, die Sie lieben.