Funktionen und Herausforderungen von ERP für kleine Unternehmen | 8 Detailed answer

Warum ein kleines Unternehmen? Reporter Anwalt für Kleingewerbe99,7 % der Unternehmen in den Vereinigten Staaten sind kleine Unternehmen. Das ist viel, nicht wahr? Es stimmt, dass ERPs eine große Hilfe für Unternehmen jeder Größe sind. So viel wie 53 % der Unternehmen Betrachten Sie den primären Bereich der ERP-Investitionen. Und sicherlich, weil das System ihnen hilft, Transparenz zu erreichen, Automatisierung zu implementieren und die meisten Geschäftsprozesse zu verwalten.

Anstatt alle verfügbaren Lösungen zu vergleichen, werden wir in diesem Artikel einige Optionen diskutieren. Wir nähern uns diesem Thema von seiner dunklen Seite: Aufgaben und Bedürfnisse.

Was sind die Herausforderungen von ERP für kleine Unternehmen?

Das gemeinsame Ziel des ERP-Systems für kleine Unternehmen und des Unternehmens selbst ist es, den Umsatz zu maximieren. Für ein erfolgreiches und profitables Geschäft müssen Sie sich mit vielen Problemen auseinandersetzen und viele Ziele erreichen. Dementsprechend hat die Implementierung von ERP für kleine Unternehmen eine Reihe von Zielen:

• Erhöhen Sie das Management, die Effizienz und die Rentabilität des Unternehmens auf das höchstmögliche Niveau;
• organisiert und unterhält ein einheitliches Unternehmensinformationssystem, um operative und aktuelle Informationen bereitzustellen;
• erleichtert die strategische Planung von Verkäufen und anderen Geschäftstransaktionen;
• Entwicklung einer Strategie für eine intensive Geschäftsentwicklung in einem wettbewerbsintensiven Umfeld;
• Gewährleistung einer transparenten Unternehmensführung;
• Bietet zentralisierte Finanzierung, Produktion, Verkauf, Lieferung und zentrale Lagerung für das Unternehmen;
• Erstellt, kontrolliert und analysiert das Budget eines Unternehmens;
• Reduzierung der Meldezeit;
• Standardisierung der Art und Weise, wie Daten in das System eingegeben werden;
• Schaffung einer einheitlichen Form der Innen- und Außenverantwortung;
• Stellen Sie den Player in den Multiplayer-Modus.

Was sind die Vorteile von ERP für kleine Unternehmen?

Je nach Zielsetzung des ERP-Systems lassen sich folgende Vorteile unterscheiden:

• Manager und Mitarbeiter erhalten ein gebrauchsfertiges Programm zur Planung und Steuerung von Geschäftsprozessen;
• Das ERP-System ist flexibel und kann für die meisten Arten von Unternehmen verwendet werden.
• das System optimiert automatisch Produktionsprozesse;
• die Software kann mit anderen Systemen wie CAD/CAM integriert werden, um Fertigungs- und Versandprozesse zu kombinieren;
• Basic Small Business ERP umfasst eine Reihe von Anwendungen, die mit anderen Systemen verbunden werden können, um jede Geschäftsaufgabe zu lösen.

Diese Vorteile von ERP helfen Ihnen, all Ihre Probleme in kleinen Unternehmen schnell, einfach und automatisch zu lösen. Das ERP-System ist in der Lage, automatisch Bestellungen aufzugeben und ungültige alte Anforderungen zu reservieren und zu löschen. Es identifiziert auch Produktmängel und bereitet Möglichkeiten vor, diese zu beheben, indem es die Preislisten der Lieferanten verarbeitet und die günstigste Option für die Transaktion auswählt. Das System steuert alle Aktivitäten, vom Unternehmen bis zur Arbeit der Direktoren.

Kleine Unternehmen beschäftigen nur wenige Mitarbeiter und sind im Allgemeinen nicht so hochrangige Fachleute, die in der Gestaltung und dem Betrieb eines Unternehmens ausgebildet sind. Es ist ausschließlich für ERP-Fälle konzipiert, und wenn es implementiert ist, können nur wenige Personen das Geschäft verwalten. Die Buchhaltungs- und Verwaltungsautomatisierung ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen von Lieferanten auf Knopfdruck zu sammeln und zu kaufen.

Ein häufiges Problem für eng integrierte Unternehmen ist es, das ERP zu finden, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Dies ist die schnellste und sinnvollste Lösung für ein kleines Unternehmen Sie können Ihr ERP-System individuell anpassen.

ERP-Kosten für kleine Unternehmen

Für ein ERP für Kleinunternehmen wird eine Gebühr erhoben. Es gibt kostenlose Pakete für die kommerzielle Nutzung, aber diese Systeme erfordern zusätzliche Installations- und Wartungskosten. Es stellt sich die Frage, ob es sich für kleine Unternehmen lohnt, ein solches System einzusetzen. Um diese Frage zu beantworten, schauen wir uns an, was ein Unternehmen durch den Kauf eines ERP-Systems erreicht.

Das Unternehmen verdient:

• System für das Wachstum (dadurch kann das Unternehmen die gleiche Anzahl von Mitarbeitern halten, während es zu einem mittelständischen Unternehmen expandiert);
• Kundendienstaufzeichnungen;
• vorgefertigte Vorlagen für Geschäftstransaktionen;
• Personaleffizienz;
• Möglichkeiten, das ERP-System in die Unternehmenswebsite zu integrieren und SMS und E-Mail zu versenden.

Daraus können wir schließen, dass die Automatisierung bestimmter Prozesse viel Zeit im Geschäftsbetrieb spart, menschliche Fehler vermeidet und das Gehaltsbudget des Unternehmens reduziert, indem es ihm ermöglicht wird, mit einer minimalen Anzahl von Mitarbeitern zu arbeiten.

Die Entwicklung von Cloud-basierten ERP-Systemen ist recht umfangreich, sodass sie hauptsächlich einige komplexe, multimodulare ERPs anbietet - sagen wir universelle Systeme. Unternehmen benötigen jedoch in der Regel einige streng zielgerichtete Systeme, insbesondere für kleine Unternehmen. Daher empfehlen wir Unternehmen, ihr ERP-System weiterzuentwickeln. In diesem Fall ist die Software speziell auf Geschäftsprozesse ausgelegt, und die ERP-Anwendung für kleine Unternehmen befindet sich auf dem Server des Unternehmens und steht den Mitarbeitern über verschiedene Internetzugangspunkte zur Verfügung.

Was ist das beste ERP für ein kleines Unternehmen?

Es gibt mehrere Lösungen, die die Anforderungen der meisten kleinen Unternehmen erfüllen:

• Acumatica: Small Business Edition ist ein Cloud-basiertes ERP, das speziell für kleine Unternehmen mit grundlegenden Buchhaltungsanforderungen und weniger als 10 Benutzern entwickelt wurde. Es fungiert als Brücke zwischen der Buchhaltungssoftware und der kompletten ERP-Lösung.
• Oracle NetSuite: Umfassendes und erschwingliches ERP für kleine Unternehmen, das einen vollständigen Einblick in Geschäftsdaten bietet. NetSuite ist eine langfristige Lösung, die darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Die Software gilt als das beste Cloud-basierte ERP der Welt und wurde von mehr als 26.000 Unternehmen ausgewählt.
• Salbei: Dieser Anbieter bietet eine Vielzahl von Produkten an, um die Anforderungen kleiner Unternehmen zu erfüllen. Kontrollieren Sie die Finanzen und automatisieren Sie Verwaltungsprozesse, um Zeit für andere Aufgaben zu gewinnen.

Verpackung:

Generell sind ERP-Systeme für alle Bereiche Ihres Unternehmens die richtige Lösung. Die Automatisierung der Geschäftsverwaltung erhöht die Stabilität und den Gewinn des Unternehmens, indem alle Faktoren eliminiert werden, die übermäßige und unnötige Kosten verursachen. Unternehmen können aus einer Reihe von ERP-Systemen wählen. Der Kauf eines ERP ist keine Geldverschwendung, sondern eine Investition in die Zukunft eines jeden Unternehmens.