Neue Funktionen und Verbesserungen von Microsoft Office 2016 Professional Plus | 14 Latest Answers

Microsoft Office 2016 Professional Plus ist kompatibel mit Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 und Windows 7. Und es hat viele neue Funktionen und Verbesserungen. In diesem Beitrag besprechen wir die neuen erweiterten Funktionen in Microsoft Office 2016 Professional Plus. Bevor wir zu den Funktionen übergehen Laden Sie Microsoft Office 2016 unter Windows 10 herunter und installieren Sie es.

Mindestsystemanforderungen für die Installation von Microsoft Office 2016

1. Betriebssystem Windows 10 / 8.1 / 8/7 /
2. 1 GB RAM erforderlich
3. Festplattenspeicher 4 GB freier Festplattenspeicher sind erforderlich
4. Prozessor Prozessor 1 GHz oder schneller

Neue Funktionen in Microsoft Office 2016

Viele der Funktionen in Windows 10 funktionieren hervorragend mit Microsoft Office 2016. Windows Hello ist eine biometrische Authentifizierungsmaßnahme, die vom neuen Desktop-Betriebssystem eingeführt wurde. Es funktioniert auch mit Microsoft Office 2016, das das Gesicht einer Person scannt, um sich am Computer anzumelden. Sie können auch mit Cortana Office-Anwendungen arbeiten, wichtige Informationen abrufen und praktische Aufgaben ausführen. Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Outlook, Access, Project, Visio und Publisher.

Neue, lang erwartete Büroausgaben

Microsoft hat endlich das lang erwartete und wertvolle dunkle Thema in Office enthüllt. Benutzer können die helle Benutzeroberfläche jetzt mit einem dunkelgrauen Thema ändern, das ihr ein radikales Aussehen verleiht. Das dunkle Thema wird auch für die Nachtarbeit nützlich sein. Das dunkelgraue Thema bietet einen großartigen Kontrast und ein sichtbares Gefühl. Das Farbthema verleiht ihm einen modernen, frischen Look. Das weiße Thema verleiht ihm einen traditionellen Büro-Look. Es gibt viele andere Probleme. Wählen Sie das entsprechende Office-Design aus.

Integration mit OneDrive und Skype

Einbinden eines Laufwerks Sie können ein Office-Dokument von überall und auf jedem unterstützten Gerät öffnen. Zusätzlich zum Zugriff auf diese Dateien können Sie sie überall auf einem anderen Gerät aufzeichnen und bequem von Ihrem Büro oder Zuhause aus oder jederzeit zusammenstellen. Wie Sie sich vorstellen können, können Sie mit Skype mit Ihren Kollegen sprechen, loslegen, an Online-Meetings teilnehmen und Ihren Bildschirm mit Ihren Kollegen teilen. Verwenden Sie Skype, um sich anzumelden und Instant Messaging (IM), Sprache, Video oder Bildschirmfreigabe zu teilen. Mit der mobilen Skype for Business-App können Sie überall auf Ihre Online-Meetings zugreifen. Sehen Sie, wer online ist, sprechen Sie mit Meeting-Teilnehmern und hören Sie zu, wenn der Moderator Ihren Bildschirm teilt – alles von Ihrem Tablet oder Telefon aus

Hängen Sie OneDrive-Dateien an Outlook 2016 an

Das Anhängen von Dateien ist jetzt einfacher und intuitiver. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche Anhängen klicken, um eine Datei an Ihre aktuelle E-Mail anzuhängen, wird eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien sowohl in Ihrem lokalen als auch in OneDrive angezeigt. Es kann sehr nützlich sein zu bedenken, dass die Datei, die Sie anhängen möchten, diejenige ist, die Sie gerade erstellt oder bearbeitet haben.

Einfaches Teilen

Die neue Version von Office setzt auf Zusammenarbeit. Das bedeutet, dass die Desktop-Version von Office mehr Cloud-basiert ist als je zuvor. Klicken Sie auf Band direkt freigeben, um den Inhalt von Office-Dokumenten freizugeben. Sehen Sie, wer auf ein Dokument zugreift und daran arbeitet, und ändern Sie das Urheberrecht für jedes Dokument, das Sie besitzen.

Freigeben von Office-Dokumenten

1. Öffnen Sie ein Dokument zum Bearbeiten oder Erstellen in Word, Excel oder einer anderen Anwendung.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Anwendung auf die Schaltfläche Neue Freigabe.
3. Klicken Sie auf In Cloud speichern, gehen Sie dann zu Speichern unter, wählen Sie Ihr One Drive-Konto aus und speichern Sie den Speicherort der Datei.
4. Sie können Personen in Ihren Freigabebereich einladen, indem Sie ihre E-Mail-Adressen eingeben oder ihre Kontakte auflisten. Sie können auch Ihre Freigabeberechtigungen in Bearbeiten oder Anzeigen ändern
5. Fügen Sie dann eine Nachricht hinzu, die das Dokument oder den Kommentar beschreibt, das bzw. den Sie mit Personen teilen möchten, die Zugriff auf die Datei haben, und klicken Sie dann auf Freigeben.

In Echtzeit schreiben / in Echtzeit arbeiten

Nutzer von Google Docs genießen seit Jahren die Zusammenarbeit in Echtzeit. Microsoft hat jedoch endlich die Echtzeit-Interoperabilität zwischen den wichtigsten Microsoft Office 2016-Anwendungen erreicht und verbessert. Arbeiten Sie mit anderen an einem Dokument, während Sie ein beliebiges Tool verwenden. Word, Excel und PowerPoint machen es jetzt vielen Menschen einfacher, dasselbe Dokument zu bearbeiten, unabhängig davon, ob sie Office Online oder Office-Desktopanwendungen verwenden. Wenn Sie mit anderen an einem Dokument zusammenarbeiten, sehen Sie, wo andere arbeiten, und sehen Sie, wie ihre Änderungen geschehen.

Nutzen Sie Zusammenarbeit in Echtzeit

Zuerst müssen Sie Ihr Dokument über OneDrive freigeben. Personen mit Bearbeitungsrechten können die Desktop-Datei von Microsoft Office 2016 problemlos öffnen. Wenn Sie die Person sind, die das Dokument erstellt und freigegeben hat, werden Sie auch benachrichtigt, dass andere Personen das Dokument bearbeiten. Sie werden gefragt, ob Sie die automatischen Änderungen sofort rückgängig machen möchten. Wenn es Ihnen gefällt, klicken Sie bei der Warnung auf Ja.

Wenn Sie in Echtzeit zusammenarbeiten, können Sie nur an Ihren eigenen Inhalten oder an Inhalten arbeiten und diese bearbeiten, die noch nicht von anderen bearbeitet wurden. Wenn Sie beispielsweise an einem Absatz arbeiten, können Sie den Inhalt weiter bearbeiten. Sie können jedoch keinen weiteren Absatz bearbeiten, bis der Editor zu einem weiteren neuen Absatz übergeht.

Intelligentes Scannen

Die neue Suchfunktion in der neuen Version von Office bietet mehr Kontextinformationen zu den Wörtern und Ausdrücken, die Sie kennen müssen. Diese Funktion ähnelt dem, was Sie in Microsoft Edge finden, wenn Sie Cortani in einem Webbrowser um Hilfe bitten. Smart Search ermöglicht es Benutzern, bestimmte Inhalte durch webbasierte Informationen über Insights zu durchsuchen.

Wenn Sie ein Wort oder einen Ausdruck in einer Word-, PowerPoint- oder anderen Office-Anwendung auswählen, wird rechts die Seitenleiste mit Details zum ausgewählten Text aus verschiedenen Quellen, z. B. Wikipedia, geöffnet. Wählen Sie einfach die Begriffe in Ihrem Dokument aus und verwenden Sie diese Funktion, um Websuchergebnisse direkt in Ihre Lese- oder Autorenumgebung zu verschieben.
Wenn Sie die Definition eines Wortes kennen oder einen Ort oder eine Person recherchieren müssen. Oder vielleicht möchten Sie einfach mehr über etwas wissen. Anstatt einen Webbrowser zu verwenden und das Dokument zu schließen, wählen Sie den Text aus, den Sie durchsuchen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Intelligente Suche.

Neue Arten von GrafikenZeigen Sie finanzielle oder hierarchische Daten in Word, PowerPoint und Excel an und heben Sie die statistischen Eigenschaften Ihrer Daten mit neuen Diagrammtypen hervor: Baumkarte, Wasserfall, Pareto, Histogramm, Box und Schnurrbart und Sunburst.

Verwendung neuer Diagramme in Excel 2016

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Daten mit neuen Diagrammen zu analysieren:
1- Erstellen Sie eine Tabelle und wählen Sie ihren Inhalt aus.
2- Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen und wählen Sie eines der neuen Diagramme aus.

Importieren Sie Webdaten in Excel

In Excel 2016 hat Microsoft eine einfachere Möglichkeit bereitgestellt, Webdaten einfach und schnell nach Excel zu exportieren. Wenn Sie bestimmte Daten möchten, z. B. auf einem Tablet mit Inhalten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Website, die die Daten enthält, die Sie besuchen möchten, und kopieren Sie den Link in die Zwischenablage.

Öffnen Sie Excel und wechseln Sie zur Registerkarte Daten. Klicken Sie auf Neue Anfrage, wählen Sie Aus anderer Quelle aus und tippen Sie dann auf Internet.

Platzieren Sie im nächsten Fenster einen Link zur Quelle und klicken Sie auf OK. Wählen Sie aus, wie Sie auf die Daten zugreifen möchten, und klicken Sie dann auf Verbinden. Excel 2016 öffnet den Navigator, lädt die auf dieser Webseite verfügbaren Daten, klickt auf die zu importierende Tabelle und dann auf Bearbeiten. Excel stellt nun die Daten wieder her. Da dies ein automatisierter Prozess ist und die Netzwerkdaten nicht sehr zuverlässig sind, können Sie die Tabelle löschen, bevor Sie die Daten in das neue Dokument einfügen.

Mehr Sicherheit

Microsoft Office 2016 verbessert auch die Sicherheitsfunktionen von Anwendungen. Dazu gehört die Integration von Data Loss Protection (DLP) in Word, Excel und PowerPoint. Sie können DLP verwenden, um Parameter für Office-Dokumente festzulegen, um sicherzustellen, dass Benutzer nicht versehentlich vertrauliche Informationen außerhalb des Unternehmensnetzwerks senden. Eine weitere bemerkenswerte Sicherheitsfunktion ist die Zwei-Faktor-Outlook-Authentifizierung, die sicherstellt, dass Sie nur Zugriff auf eingehende Nachrichten haben.

erzählen

Geben Sie in Microsoft Office 2016 ein, was Sie mit der App machen möchten. Tell Me wird Sie dann durch den Prozess führen und zusätzliche Ressourcen bereitstellen.

Wie benutzt man Tell me

Erklären Sie, dass es sich im Registerkartenmenü aller Office 2016-Anwendungen befindet. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf Sagen Sie mir, was zu tun ist, und geben Sie beispielsweise ein, was Sie wissen möchten. B. Die Befehle oder Optionen, die Sie konfigurieren möchten, wurden nicht gefunden

Verbesserte Versionshistorie

Wenn Sie mit Word, PowerPoint und Excel Sonstiges arbeiten, zeigen Sie während des Bearbeitungsprozesses frühere Fotos und Entwürfe vor dem Dokument an.
Vorschau mit einem Klick
Erstellen Sie Prognosediagramme in Excel mit einem einzigen Klick auf der Grundlage vergangener Daten und prognostizieren Sie zukünftige Trends. Diese neue Funktion verwendet den branchenüblichen exponentiellen Glättungsalgorithmus (ETS), um zuverlässige Schätzungen bereitzustellen.

Bessere Kontrolle der Ressourcenplanung

Verhandeln Sie ein Projekt namens Resource Commitment, um sicherzustellen, dass knappe Ressourcen richtig verwendet werden. Und effektiv in Ihrem Körper.

Flexiblere Terminplanung

Project verwendet mehr als eine Zeitachse, um verschiedene Arbeitsphasen oder Kategorien zu veranschaulichen, aber Sie können auch das Start- und Enddatum für jede Zeitachse einzeln festlegen, um ein klareres Bild der beteiligten Arbeit zu erhalten.

Also verbessert

Der Hintergrundbildschirm wurde aktualisiert, um das Speichern, Öffnen und Suchen von Dateien einfacher und schneller zu machen. Die Liste der letzten Dateien ist bereits nach dem Änderungsdatum des Dokuments sortiert. Die Schaltfläche „Durchsuchen“ wurde erweitert, um die Sichtbarkeit und den schnellen Zugriff auf den Dateibrowser zu verbessern.

Wandeln Sie handschriftliche Gleichungen in Text um

Word, Excel und PowerPoint haben eine neue Funktion namens Ink Equation. Ermöglicht das Einfügen mathematischer Gleichungen auf berührungsempfindlichen Geräten durch Eingabe mit der Maus, dem Digitalstift oder dem Finger.

Freigegebene Notizbücher

Sammeln Sie alle Informationen, die Sie in OneNote benötigen (z. B. Fotos, Videos, Teile, Zeichnungen usw.) an einem zentralen Ort, arbeiten Sie mit anderen zusammen. Und beobachten Sie, wie Ihre App in Sekundenschnelle synchronisiert wird.
Dies ist eine der besten Erweiterungen der professionellen Funktionen von MS Office 2016. Ich hoffe, Ihnen gefällt dieser Beitrag. Wenn Sie Vorschläge haben, kommentieren Sie diese bitte unten.