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폴더 정리 프로그램 #Q_Dir
한번에 여러개의 창을 띄우기 힘드셨죠?
어떻게 활용하느냐에 따라
더 폭 넓게 사용하실 수 있습니다.
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다운로드 링크
네이버 자료실
: https://software.naver.com/software/evaluation.nhn?softwareId=MFS_101007\u0026categoryId=B0600000\u0026page=4#
개발사 공식 웹사이트 다운로드 링크
: http://www.softwareok.com/?Download=Q-Dir\u0026goto=../Download/Q-Dir_Installer_x64.zip
: http://www.softwareok.com/?seite=Freeware/Q-Dir
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*자주 묻는 질문*
소프트웨어의 사용범위
예 Q-Dir은 회사, 비즈니스 및 개인 용도로 무료입니다!
Q-Dir을 처음 시작하면 라이센스 화면이 나타납니다.
이 프로그램은 무료이며 라이선스 정보는 처음으로
(PC 당) 표시됩니다.
( 영어본문 )
Warning! ► Once Q-Dir, always Q-Dir!
Frequently asked business question!
Yes Q-Dir is free for company, business and private use!
The first time you start Q-Dir you will
be presented with a license screen.
The program is free and the license
info is only displayed the first time (per PC).
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주제에 대한 기사 평가 폴더 정리 프로그램
- Author: 꿈금술사TV
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- Date Published: 2018. 8. 27.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=mbbwRvNuNJA
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안전 Life ! 업무 효율성 up! 일 잘하는 사람의 컴퓨터 폴더 & 파일 정리 TIP 대한산업안전협회 ・ URL 복사 본문 기타 기능 공유하기 신고하기 업무 효율성 up! 일 잘하는 사람의 컴퓨터 폴더 & 파일 정리 TIP 이 세상의 열일러들을 위한 비즈니스 생활 일곱 번째 이야기 회사의 업무량만큼 관련 업무 파일도 잔뜩! 업무할 때 귀찮아서, 혹은 바쁘니까 관련 파일들을 바탕화면이나 다운로드 폴더에 저장해두진 않았나요? 이렇게 쌓여가는 파일들 속에서 필요한 정보를 찾느라 시간을 쓰고 있다면 이번 3분 비즈똑팁을 주목해 주세요. 원하는 정보를 프로젝트별로 한눈에 쏙, 업무의 효율성을 높일 수 있는 컴퓨터 내 파일과 폴더 정리법을 소개해드립니다. 대한산업안전협회에서 준비한 3분 비즈똑팁, 컴퓨터 파일과 폴더 정리 방법으로 여러분의 업무능력도 업그레이드하세요! 한눈에 쏙, 폴더 정리 노하우 깔끔한 바탕화면 정리 메일이나 메신저 등을 통해서 받은 업무 파일을 그냥 바탕화면에 쭉 저장해두고 있나요? 혹은 작업한 파일을 바탕화면에 그냥 저장해 뒀다면 지금 바탕화면 정리가 필요한 시점입니다. 그렇게 아무렇게 저장해둔 파일들로 컴퓨터가 느려지거나, 파일을 찾기 어려울 수 있기 때문이죠. 바탕화면은 깔끔하게 정리하는 것이 좋아요. 중요한 파일로만 한 줄로 배치하고, 자주 쓰는 폴더는 작업표시줄에 고정하면 보기에도 깔끔하고 필요한 정보를 한눈에 볼 수 있어 업무 효율도 높일 수 있답니다. 업무별 폴더 정리 업무에 맞춰 폴더를 정리한다면, 관련 자료를 찾는 것도 더 수월 해집니다. 그리고 자리를 비우게 되어 다른 직원에게 업무를 부탁할 때도 문제없겠죠? 업무별로 폴더를 정리하는 방법을 소개합니다. 1. 최상위 폴더는 연도별로 분류하기 최상위 폴더는 연도별로 분류해두면 지난 업무 내역을 확인하거나 필요한 정보를 찾는 데 도움이 됩니다. 2. 대주제 폴더는 각 연도별 진행되는 프로젝트별로 구성하기 실제 업무에 대한 폴더는 최상위 폴더의 각 연년도에 맞춰 프로젝트별로 구성해 주세요. 해당 프로젝트와 관련된 내용을 한눈에 볼 수 있어 더 빠르고 간편하게 자료를 활용할 수 있답니다. 3. 소주제 폴더는 업무 진행 순서, 중요도 등에 따라 숫자 부여하여 분류하기 프로젝트 별로 대주제 폴더를 구성하였다면 관련 업무들을 소주제로 나눠 폴더를 구분하세요. 업무 진행 순서, 중요도 등에 따라 숫자를 부여하여 분류하면 보기에도 편하고, 효과적으로 관리할 수 있어요. 파일정리, 나만의 규칙으로 관리하기! 규칙적인 파일명 작성 TIP 나만의 규칙을 만들어 일관되게 파일을 정리한다면, 늘어나는 파일 정리도 문제없겠죠? 대한산업안전협회 3분 비즈똑팁에서 알려드리는 3가지 규칙을 활용해보세요. 1. 파일명에는 파일의 날짜를 우선 기입 파일 저장 시, 파일명엔 날짜를 우선 기입하면 가장 마지막으로 작업된 작업물을 찾아보기 쉬운데요, 특히 지난 작업 내용의 흐름을 파악할 때도 작업 날짜를 통해 편리하게 확인이 가능합니다. 2. 파일명 내 공백 없이 구분자로 분류 파일명에 띄어쓰기처럼 공백이 들어가면, 메일 또는 사내 프로그램 등에 첨부할 때 오류가 발생하는 경우가 있는데요, 이럴 때는 공백 없이 구분자를 삽입하면 오류를 방지할 수 있어요. 언더바(_)나 하이픈(-) 기호를 사용하면 보기에도 좋고, 오류도 방지할 수 있답니다. ex) 파일명 : 날짜_업무명_세부내용_버전 3. 파일명 규칙은 일관되게 유지 앞서 알려드린 규칙은 한번 정하면 일관되게 적용하는 것이 좋아요. 쓸 때마다 달라진다면 기껏 분류한 노력이 헛수고가 되겠죠. 나만의 규칙을 만들어 일관되게 유지하여 관리해 주세요. 이렇게 일관되게 적용한 파일명은 파일 탐색기를 통해 더 빠르고 쉽게 찾을 수 있어요. 주기적인 정리는 필수 하지만 이렇게 정리된 파일들도 계속 쌓인다면, 다시 혼돈에 빠질 수밖에 없겠죠? 그럴 때 주기적인 정리를 통해 관리해 주세요. 종료된 프로젝트일 경우, 업무가 진행되며 발생되었던 중복된 파일은 삭제해 주세요. 전체 업무 흐름을 파악하기에도 도움이 됩니다. 이와 함께 바로 정리가 어렵다면 파일 정리 주기를 설정하여, 주기적으로 정리하는 작업을 하는 것도 좋아요. 바탕화면을 깔끔하게! 바탕화면 정리 추천 프로그램 로켓독 (Rocket Dock) 로켓독은 독바를 만들어 주는 프로그램입니다. 자주 쓰는 소프트웨어를 독바에 배치하면 간편하게 실행할 수 있고, 바탕화면도 깔끔하게 정리할 수 있어요. 펜스1.0 (fences 1.0) 바탕화면에 등록된 프로그램 아이콘을 종류에 따라 분류하여 정리할 수 있는 프로그램입니다. 또, 바탕화면의 파일들을 잠시 동안 숨길 수 있어 복잡한 바탕화면을 어떻게 정리해야 할 지 고민이라면 빠르게 도움을 받을 수 있어요. 쿼드 익스플로러 (Q-dir) 윈도우 탐색기를 여러 개의 화면으로 분할하여 볼 수 있는 파일 탐색기 프로그램입니다. 한 번에 여러 가지 파일이나 폴더를 사용해야 하는 경우 해당 프로그램을 활용하면 하나의 창에서 볼 수 있어 편리합니다. 마구 쌓아둔 파일을 어디서부터 정리해야 할지 처음에는 엄두가 나지 않을 수도 있지만 익숙해진다면 업무의 효율성을 높일 수 있답니다. 파일 찾느라 허비했던 시간도 절약할 수 있고요. 프로페셔널한 업무 능력은 잘 정리된 폴더와 파일로부터 시작된다는 것, 잊지 마세요. 오늘 대한산업안전협회에서 알려드린 컴퓨터 내 폴더와 파일 정리 팁을 활용하여 여러분의 업무 능력을 업그레이드하세요! 인쇄
컴퓨터 용량 정리 방법 3가지 – 폴더 정리 프로그램
컴퓨터의 관리를 꾸준하게 하지 않는 분들은 어느샌가 가득 찬 컴퓨터 용량으로 당황하셨던 경험이 있으셨을 것입니다. 또는 지금 컴퓨터 용량이 가득 차 이 글을 찾으셨다면 컴퓨터 용량 정리 방법에 대해서 알려드리도록 하겠습니다. 컴퓨터 용량 정리 간단 방법부터 프로그램 사용방법까지 알아보겠습니다.
목차
컴퓨터 용량 정리
컴퓨터 디스크에 자료가 가득차게되면 더 이상 자료 저장을 할 수 없는 것은 물론이며 컴퓨터의 속도 저하의 원인이 됩니다. 그렇기 때문에 최소 디스크의 30% 이상의 여유 공간을 늘 확보해 주는 것이 중요합니다. 컴퓨터 용량이 가득 찼다면 어떻게 해야 할까요?
용량 확보 방법
1. 사용하지 않는 프로그램 삭제
당연하게도 사용하지 않는 프로그램을 삭제해야 합니다. 너무나도 쉬운 방법이니 깊은 설명은 하지 않겠습니다. 시작 버튼- 설정- 앱으로 진입하여 사용하지 않는 프로그램을 삭제해주시면 조금이나마 용량 확보에 도움을 받을 수 있겠습니다.
2. 임시파일 제거하기
임시파일이란 컴퓨터 사용 시 임시적으로 생성한 파일로 예를 들어 미리보기 파일, 인터넷 임시 파일 , 로그 파일 등이 있습니다. 이러한 자료를 삭제해줌으로써 용량을 확보할 수 있겠습니다. 컴퓨터를 평소 관리하신다면 알 수 있는 내용이지만 생각보다 모르시는 분들이 많아서 알려드리도록 하겠습니다. 아래 간단하면서 방법을 확인해보시기 바랍니다.
임시파일 제거로 용량을 확보할수 있다
위 사진의 모습처럼 저장소로 진입하여 임시파일을 제거하는 방법으로 컴퓨터 용량 정리를 할 수 있습니다. 저장소로 진입하는 방법 아래와 같은 방법이니 차근차근 따라 해 주세요.
윈도우 시작 버튼 > 설정(톱니바퀴) > 시스템 > 저장소
저장소로 들어오신 뒤에 비활성화되어 있는 저장소 센스를 활성화시켜주세요. 저장소 센스는 컴퓨터 사용의 불필요한 파일은 자동으로 제거해주는 기능으로 원하는 기간 설정 후 일정하게 지워주는 기능입니다. 기능을 활성화하신 뒤에 아래 로컬 디스크의 임시파일을 선택해주세요.
임시파일 제거
임시파일을 제거하더라도 컴퓨터 사용에는 문제가 없기 때문에 불필요하게 쌓인 임시파일을 제거해주세요. 단 다운로드의 경우에는 중요한 파일이 있는지 꼭 확인하신 뒤에 체크하셔서 제거를 진행하셔야 합니다. 다운로드 폴더에 중요한 파일이 있다면 미리 백업을 진행하시거나 다운로드는 체크를 해제하여 제거하지 않으셔도 됩니다.
사용자의 따라서 임시파일만 제거한다 해도 10GB 이상, 많으면 100GB 가까이 용량을 확보하실 수 있으니 꼭 위 방법은 참고하시기 바랍니다.
3. 용량 큰 폴더 확인하기
사용하지 않는 프로그램, 임시파일 제거를 진행했음에도 용량 확보가 많이 되지 않았다면 용량이 큰 폴더를 제거하셔야 합니다. 사용하지 않는 폴더라면 제거를 진행하셔도 무방하기 때문에 큰 용량 폴더는 제거를 권장드립니다. 폴더를 큰 용량 순서대로 보여주는 간단한 프로그램이 있으니 다운로드하신 뒤에 진행을 해보겠습니다.
TreeSizeFree 프로그램을 사용하여 용량이 많은 순서대로 폴더를 손쉽게 확인할 수 있습니다. 별도의 설치가 필요 없이 바로 실행이 가능하니 아래 프로그램(공식 홈페이지에서 다운)이나 TreeSizeFree 공식 홈페이지(바로가기)로 직접 가셔서 다운로드하시면 되겠습니다.
TreeSizeFree-Portable.zip 8.24MB
TreeSizeFree 관리자 권한 실행하기
▲다운로드할 파일을 압축 해제하신 뒤에 TreeSizeFree를 관리자 권한으로 실행해주세요. 관리자 권한 실행 방법은 해당 프로그램 마우스 우클릭 후 실행할 수 있습니다.
TreeSizeFree 경로 선택하기
▲폴더 정리를 해야 할 디스크 경로를 선택해주세요. C드라이브, 파티션을 나누거나 여러 디스크를 사용하는 경우 원하는 디스크를 선택하시면 되겠습니다.
TreeSizeFree을 통해 큰 용량의 폴더를 쉽게 찾아낼수 있다
▲디스크 선택 후 나오는 화면을 살펴보면 디스크에 있는 폴더 전체가 용량 순서대로 정렬된 것을 확인해볼 수 있습니다. 사용하지 않지만 모르고 있던 영상 또는 사진 폴더를 비롯한 잡다한 기타 고용량 폴더가 있는 확인 해 보신 뒤에 삭제를 진행해주세요. 특히 Users폴더에 사용하지 않는 자료가 쌓일 가능성이 높으니 유심히 살펴보시기를 바라겠습니다.
컴퓨터 용량 정리 방법 3가지의 대해서 알아보았습니다. 디스크의 용량이 부족하신 경우에는 위와 같은 방법을 진행하시면 조금이나마 컴퓨터 용량 확보에 도움을 받으실 수 있을 것입니다.
위와 같은 방법 조치 이후에도 용량 부족을 느끼신다면 현재 사용하고 있는 디스크 용량보다 고용량의 디스크로 교체하시는 것을 추천드립니다. 아래 컴퓨터 SSD 디스크 판매 인기순위를 참고해 보신 뒤에 디스크를 추가하여 주시는 것도 매우 좋은 방법이라고 생각됩니다.
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파트너스 활동을 통해 일정액의 수수료를 제공받을 수 있음
qdir을 아시나요? 폴더정리 프로그램
#유틸리티 Q-dir : 폴더정리 프로그램 폴더관리 프로그램 최강자 Qdir 보통 컴퓨터로 일하시는 분들의 스타일을 보면 작업량이 상당하기 때문에 윈도우 탐색기를 여러 개에서 수십개씩 띄워놓고 일들 많이 하시더라고요. 저의 경우는 특히 파일을 옮기거나 이미지 작업을 하는 등의 경우에는 상당히 심하게 많이 사용하기에 고생을 많이했습니다. 그래서 이런 상황을 편하게 해소시켜줄 프로그램이 없을까~ 하며 찾은 프로그램을 소개해 드리려 합니다. 이 포스트의 주요 내용 Qdir 소개
다운로드링크
설치따라하기
Qdir 소개
설치 후 실행된 첫 화면 스크린캡쳐입니다.
최대 4개의 창을 활용하여 사용할 수 있습니다.
윈도우 탐색기 4개가 모여있다고 생각하시면 됩니다.
간단한 설정을 하시면 바둑판식 배열(위 화면)뿐만 아니라 여러가지 배열형식으로 사용하실 수 있습니다.
한 프로그램 안에 최대 4개의 윈도우 탐색기라고는 했지만
Qdir 프로그램을 여러 개 동시에 실행할 수 있기 때문에 거의 무한 개의 탐색기윈도우를 사용하실 수 있는 겁니다.
다운로드 링크
1. http://q-dir.en.softonic.com/
구글검색으로 찾아낸 링크이구요 영어로 되어있기 때문에 불편이 느껴지시는 분들도 계실 듯한데요
그런 분들은 …
2. http://software.naver.com/software/summary.nhn?softwareId=MFS_101007
네, 네이버 다운로드 주소입니다.
두가지 링크 중에 아무 곳에서나 다운 받으시면 됩니다.
저는 네이버에서 다운받았어요.
설치하기
다운로드 한 후 해당 폴더에 가시면
Q-Dir_Installer.zip 압축파일이 있습니다. 압축해제하시면
Q-Dir_Installer.exe 파일이 생깁니다. 더블클릭으로 설치를 해보겠습니다.
먼저, 계약에 동의하냐고 물어봅니다. 우리는 설치하고 사용할 것이기 때문에 동의를 해줍니다.
동의합니다에 체크한 후 OK버튼을 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
다른 부분들 손댈 필요없이 기본으로 가시면 되고요 만약 설치형이 아닌 포터블 형식으로 사용하고 싶으시면
빨간색 테두리로 표시한 “포터블 설치”에 체크하시고 설치버튼을 클릭하시면 설치가 완료됩니다.
저는 체크하지 않고 설치하였습니다.
음… 너무 간단하네요 ^^
아주 짧은 설치하기 메뉴얼(?) 이었습니다.
기본적으로 사용법이 직관적으로 되어있어서 따로 공부할 필요까지는 없지만
제가 자주 사용하는 부분에 대해서 몇가지만 더 소개해볼께요
위 빨간테두리 부분이 좀전에 말씀드렸던 부분인데요
바둑판식 또는 타일형식 등등 사용자의 입맛에 맞는 타입으로 고르시고 클릭하시면 바로 적용됩니다.
몇 번 클릭하셔서 편한 스타일을 찾으시면 되겠습니다.
아래쪽 빨간화살표로 가르키는 부분을 하시면 화면과 같이 드랍다운메뉴가 펼쳐집니다.
몇 가지 자주쓰는 윈도우 툴들이 등록 되어 있네요.
제가 개인적으로 가장 많이 사용하는 툴이라서 안내해 드려봅니다.
Qdir사용하시면서도 의외로 모르시는 분들이 많더라구요.
제가 5,6년 쯤 전부터 계속 애용하고있는 윈도우 탐색기 분할프로그램 Qdir을 소개해 드렸습니다.
몇 가지 비슷한 다른 프로그램도 사용해 봤지만 저는 이 프로그램만 찾게 되더군요 ^^
가벼운데도 없는 기능은 거의 없는 알짜배게 프로그램이라고 생각되네요. 추천합니다.
폴더 정리하기
회사에서 보면 의외로 파일이나 폴더 정리를 잘 안하는 분들이 많다.
폴더 정리를 잘 하면 자료를 찾는 시간이 단축되고, 자료의 히스토리 관리도 되니 업무의 생산성도 높아진다. 조금만 신경 쓰면 되는 부분인데 단 몇초의 귀차니즘으로 나중에 오히려 자료를 찾고 정리하는데 시간이 몇 배는 더 걸릴 수도 있다. 때문에 이번에는 폴더 정리법에 대해 이야기 해보고자 한다.
우선 바탕화면 정리부터 시작하겠다.
이런 분들 의외로 많다.
바탕화면을 이렇게 쓰면 파일 찾기도 어려울 뿐더라, 부팅 속도도 매우 느려진다.
이런 분들이 한번 정리를 시작하면 폴더를 여러개 만들면서 분류를 시작하는데, 그러다 보면 며칠 지나지 않아 분류한 폴더와 파일이 또 바탕화면을 꽉 채운다.
가급적 바탕화면에는 바로가기를 제외하고, 자료용 파일은 아무것도 두지 않는 것을 추천한다.
그래도 습관이 잘 바뀌지 않는다면 바탕화면에 “바탕화면” 폴더 하나 만들어서, 거기에 모든 파일을 넣어 놓기를 바란다. 그래야 부팅이라도 빨리 된다.
이제 본격적으로 폴더 정리법을 살펴보겠다.
1. 폴더 생성시 넘버링 하기
처음에 폴더를 생성할때는 폴더 앞에 숫자로 넘버링을 해주면 된다. 단 넘버링은 한자리수보다는 두자리수로 하는 것을 추천한다. 즉, “1.견적서 2.계약서 3.마케팅 4. 매출실적 5.고객의견 6.분석자료 7.프로젝트 8.조직평가 9.트렌드보고서” 이렇게 정리 하지 말고, “01.견적서 02.계약서 03.마케팅 04. 매출실적 05.고객의견 06.분석자료 07.프로젝트 08.조직평가 09.트렌드보고서” 이렇게 정리하는 식이다.
어차리 자료를 정리하다보면 10개 이상의 폴더가 만들어 지는데, 처음부터 두자리수로 정리하는게 10번 폴더를 넘어가게 되는 경우 더 정갈하고 가독성도 좋다. 아래 이미지의 왼쪽이 한자리수로 만든 케이스이고, 오른쪽이 두자리수로 만든 케이스다.
2. 넘버링 규칙
그런데 위 1번 방식에서는 한가지 문제가 있다. 업무를 하다보면 폴더를 추가할 일이 생기는데, 이렇게 넘버링을 하게 되면 나중에 추가 되는 폴더는 계속 14, 15, 16번 이런식으로 뒤로만 추가해야 해서 그룹핑 하기가 쉽지 않다.
때문에 넘버링을 할때 폴더와 폴더사이에 5~10 정도의 번호 간격을 두는 것이 좋다. 이렇게 하면 나중에 폴더를 추가 할때 폴더 유형에 따라 정리가 편하다.
위 그림을 보면 이해가 빠를텐데, 나중에 “광고” 폴더를 만들고 싶을때 “35.광고”로 만들면 “30.마케팅”과 “40.매출실적” 사이에 폴더를 생성할 수 있어서 자연스럽게 유형별로 정리가 되는 식이다. 또한 업무를 하다가 “컨퍼런스 보고서”라는 폴더를 생성해야 하는 경우, “트렌드 보고서” 근처에 두는 것이 좋겠다 싶으면 “77.컨퍼런스보고서”로 생성을 하면 “75.트렌드보고서” 바로 밑에 폴더가 위치하게 된다.
이런식으로 유형별로 정리하는 것이 훨씬 수월하다. 조금만 습관이 되면 업무 생산성을 높일 수 있는 좋은 팁이 될 수 있다.
그럼에도 불구하고, 파일이 오래 쌓일수록 원하는 파일을 한번 바로 찾아내지는 못한다. 이럴때 “everyting” 이라는 프로그램을 한번 사용해 보길 추천한다. 주변 사람에게 추천했을때 만족도가 매우 높았던 프로그램으로, 색인 시간을 기다릴 것도 없이 내 컴퓨터에 있는 폴더와 파일을 순식간에 찾아주는 굉장히 파워풀한 프로그램이다. https://www.voidtools.com/ko-kr/ 여기에서 다운 받을 수 있고, 아직까지는 모든 곳에서 무료라고 알고 있다.
컴퓨터 파일/폴더 정리 소프트웨어 프로그램 ‘Everything’
Everything 소개
Everything은 윈도우 파일 검색 엔진입니다. 실시간 파일/폴더 검색 및 확장자별로 검색이 가능합니다. 파일탐색기보다 훨씬 가볍고 빠르며, 훨씬 직관적입니다. Everything은 처음에 컴퓨터에 있는 모든 파일과 폴더를 보여줍니다. 검색 필터를 입력해 무슨 파일과 폴더를 보여줄지 필터링이 가능합니다.
파일을 색인하는 데 얼마나 걸리나요?
Everything은 파일과 폴더 이름만 색인하며 일반적으로 데이터베이스를 구축하는 데 수초가 걸립니다. 윈도우 10 설치 직후(약 12만개 파일)에서 색인하는데 약 1초가 걸립니다. 파일 100만 개의 경우 약 1분 가량이 걸립니다.
Everything은 윈도우 파일 검색 엔진입니다.
1. 주요기능
작은 설치파일
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[회사에서 살아남기] :: [회사에서 살아남기]
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안녕하세요 효니톰입니다!
오늘은 회사 컴퓨터의 문서, 폴더 정리 팁에 대해 소개해드리겠습니다.
방청소를 제대로 하지 않으면 물건을 찾기가 어렵습니다.
마찬가지로 업무를 하다보면 문서가 많아지는데, 제대로 정리하지 않는다면
찾는 시간이 오래걸리거나 최종본을 찾기 힘든 경우가 있습니다.
따라서 폴더 정리는 정말 중요합니다.
[바탕화면]바탕화면은 여백의 미가 중요합니다.
바탕화면에 아이콘을 너무 많이 빼놓으면 컴퓨터 부팅 속도도, 업무의욕도 떨어집니다.
저같은 경우는 바탕화면을 잘 활용하지 않는데요,
필요하다면 중요한 파일만 한줄로 꺼내놓고 자주쓰는 폴더는 작업 표시줄에 추가 하는 것이 좋습니다.
폴더를 영역별로 묶어주는 바탕화면 정리 프로그램을 활용해도 좋습니다.
추천 프로그램: Nimi places
스마트폰 어플처럼 폴더 안에 아이콘을 넣어 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
[폴더 정리]본격적으로 폴더 정리를 해보겠습니다. 폴더는 단순하게 만드는 것이 좋습니다.
나만의 규칙을 만들어도 좋지만 공통적으로는 크게 분류를 해줍니다.
최상위 폴더는 프로젝트 별 로 나눠주는데, 업무 외 폴더도 필요합니다.
저는 제가 보기에 편하면 된다고 생각해 전문적이게 폴더명을 지정하지는 않았습니다.
하지만 폴더명 앞에 넘버링 을 해서 중요한 순서대로 정렬시키는 것은 중요한 것 같습니다.
예를 들어 자주 사용하는 폴더는 앞에 001, 002 등을 붙여 최상위에 정렬되도록 하고
덜 중요한 폴더는 999를 붙여 맨 끝에 정렬시킵니다.
사람마다, 프로젝트 종류마다 다를 수 있는데, 주기적 작성해야하는 보고서 등의 문서는 폴더를 기간별로 생성 합니다.
EX) 2021-02, 2021-03 등
임시폴더는 삭제 주기 를 정해야합니다.
나중에 한꺼번에 삭제한다면 지워도되는지 백업은 했는지 헷갈리니 주기적으로 파일 정리의 날을 정하면 좋습니다.
종료된 파일, 중복되는 파일, 불필요한 파일 등은 이 날 한꺼번에 정리하도록 합니다.
개인 업무외 폴더가 필요한 이유!
개인적으로 정리한 문서, 프로젝트 외적으로 지시받은 업무, 연말정산 서류 등
업무 외적으로도 생기는 문서가 많기 때문에 섞이지 않기 위해서는 개인 폴더도 꼭 필요합니다.
효니톰 폴더 정리 예시
저도 완벽하지는 않지만 감이 안오신다면 따라해보세요.
00 메인 프로젝트 – 지금 가장 메인으로 진행하는 프로젝트 관련 문서
01 프로젝트 1 – 해당 프로젝트 관련 문서
02 프로젝트 2 – 상동
.
.
04 회사 공용 – 회사소개서, IR자료, 성과/목표, 로고/폰트, 보도자료, 사업자등록증/통장사본
05 개인 – 위에 말한 내용 관련 문서
06 직원 관련 서류 – 휴가신청서, 재직증명서, 사직서 등
07 대표님 요청 – 직결로 받은 업무 관련 문서 (전직원 경력 리스트업, 직원 연말정산 서류 취합본 등)
[네이밍 규칙]협업하며 공유되는 파일은 원본 명칭 을 따라야하며, 그게 아니라면 이 방법을 활용해보세요.
제가 사용하는 방법인데, 순서는 보기 편하도록 바꾸어도 됩니다.
업무 구분_프로젝트명_문서명_버전_날짜_작성자
EX) SB_효니톰프로젝트_My page_v0.1_210315_효니톰
* 여기서 SB는 Story Board의 약자입니다.
* 버전 관리의 경우 저희 회사는 v0.1로 시작해 마이너하게 수정할 때는 v0.2, v0.3으로 올라가며,
최종 확정이 되면 v1.0, v1.1 등으로 올라갑니다.
꿀팁! (최종, 진짜 최종, 완전 마지막 최종은 그만)
저같은 경우는 여러번의 수정을 거친 문서의 최종 버전을 찾기가 어렵기 때문에
최신 문서만 제외하고 나머지는 old 폴더에 넣어놓습니다.
최신 버전만 밖에 빼놓고 나머지는 모두 old에 있습니다.
오늘은 이렇게 폴더 정리에 대해 알려드렸습니다.
폴더는 깔끔하고 단순한 것이 가장 중요합니다.
미니멀라이프라는 말도 있듯이 필요한 최소한의 문서만 잘 보이도록 정리하면 문서를 찾느라 헤멜 일이 없습니다.
도움이 되셨다면 구독, 공감, 댓글 부탁드려요 😁
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하염없이 쌓여만가는 사진들 편하게 정리하는 사진 정리 프로그램과 방법
미친 듯! 기하급수적으로 늘어만가는 사진들 어떻게 정리할 수 없을까?
사진을 바로바로 정리하지 않으면 어느 순간 기하급수적으로 늘어난 사진들 개수에 당황하게 됩니다. 하나씩 열어보며 정리하는 것도 여간 스트레스를 유발하는 것이 아닌데요. 사진 개수도 매우 많다 보니 시간적으로도 중노동이 아닐 수 없습니다. 그래서 적절한 사진 정리 프로그램들을 이용하는 게 시간을 절약하는데 많은 도움이 됩니다.
이번 포스트에서 소개할 방법은 다음과 같은 순서의 사진 정리 방법입니다.
1. 사진을 날짜별로 분리해서 모아놓기(Regphoto)
2. 중복 사진 지우기(VisPics)
3. 사진 촬영 날짜로 파일 이름 변경하기(PhotoScape)
4. 이미지 뷰어로 남겨둘 사진만 남기고 정리하기(FastStone)
사진 정리는 위와 같은 순서로 진행됩니다. 사진이 매우 많은 경우 사진을 촬영한 날짜별로 사진을 사진들을 분리된 폴더에 정리하고 이후 절차를 진행합니다. 날짜 별로 정리할 정도로 사진이 많지 않은 경우 월별로 사진 정리가 가능합니다. 저 같은 경우 특정 월에 사진이 많은 경우가 있는데 그런 경우엔 특정 이벤트(여행 같은)만 별도로 분리하는 것도 하나의 방법입니다. 그럼 각 단계별로 사용 가능한 프로그램들을 살펴보겠습니다.
Regphoto
다운로드 링크 : cafe.naver.com/muscustools/
Regphoto는 사진 촬영 날짜를 기준으로 폴더별로 사진을 분리하기 위한 프로그램입니다. 하나의 폴더에 많은 사진을 모아 놓고 관리하면 관리도 어렵고 나중에 보는 것도 어렵습니다. 때문에 연도별, 월별, 날짜 별로 관리하는 게 보다 효율적인데요. Regphoto를 사용하면 자동으로 연도별/월별/날짜 별로 폴더를 생성해주어 사진들을 옮겨줍니다. 또한, EXIF 정보가 없는 경우 파일 수정 날짜를 기준으로 정리할 수도 있고 EXIF 없는 파일은 별도로 처리할 수 있도록 필터링 기능을 사용할 수도 있는 간단하지만 아주 유용한 프로그램입니다.
프로그램 기본 실행화면입니다. 별도의 설치가 필요한 프로그램이 아니고 바로 실행할 수 있습니다. 필자의 경우 연도별로는 사진을 대충 정리해놨었는데 연도별로 쌓인 사진이 많다보니 월별로 다시 정리하고 싶었습니다. 그래서 입력 폴더에 기존에 연도별로 모아두었던 폴더를 선택했습니다. 그리고 출력 폴더는 임의로 만든 월별 정리 폴더를 선택했습니다. 3번에 있는 하위 폴더 생성 규칙을 보면 여러 옵션을 선택할 수 있습니다.
위 프로그램을 이용해서 정리한 폴더들은 아래처럼 되어 있습니다. 먼저 연도별로 다시 폴더들이 만들어져 있습니다.
그리고 각 연도에는 월별로 사진들이 분리되어 있습니다. 앞서 언급했듯이 특정이벤트(여행, 결혼식 등)가 있었던 월에는 별도의 폴더를 생성해서 아래처럼 분리를 해놨습니다.
이렇게 폴더별로 분리하면 1차 정리가 완료됩니다.
VisPics
다운로드 링크 : www.visipics.info/index.php?title=Download
VisPics는 중복 사진을 삭제하기 위한 프로그램입니다. 이 프로그램도 사진 정리하는데 매우 유용한 프로그램입니다. 우선 완전히 동일한 사진을 찾아내 주는 것부터 유사한 사진도 찾아서 표시해주는 강력한 기능을 가진 프로그램입니다.
사진을 이곳 저곳 백업해 두다 보면 본인도 모르는 사이 중복된 사진들이 쌓입니다. 이걸 하나씩 보면서 삭제할 수도 없고 이렇게 쌓인 사진들은 결국 정리를 포기하게 되는데요. VisPics를 사용하면 동일한 사진인데 용량이 다르거나 아예 동일한 사진이거나 조금 유사한 사진들을 찾아서 보여주고 자동으로 조건에 맞춰 지우거나 사용자가 선택해서 지울 수 있게 도와줍니다.
프로그램을 실행하면 중복파일을 찾을 폴더를 선택하는 탐색기가 보입니다. 이 탐색기에서 원하는 폴더를 선택해서 + 버튼을 이용해 작업 목록에 이동해놓습니다. 그리고 중간에 있는 Filter 탭에서 중복 정도를 어떻게 판별할 것인지 선택합니다. Strict는 아주 동일한 사진을 찾도록 합니다. ‘동일’의 기준은 사진이 용량과 사진이 완전 동일한 것과 같은 사진인데 퀄리티가 조금 낮은(용량이 작은) 사진들을 찾게 됩니다. Loose로 단계를 낮추면 ‘유사한’ 사진들을 찾아줍니다. 가령 연속 촬영을 한 경우가 될 수 있습니다. 약간씩 다른데 유사한 사진인 경우를 찾아줍니다. 이렇게 찾은 사진은 왼쪽 창에 나열됩니다. 여기서 지울 사진을 본인이 직접 선택해서 삭제하는 방법도 있고 ‘Auto-select’라는 기능을 이용해서 자동 선택하는 것도 가능합니다.
‘Auto-select’의 기준은 다음과 같습니다.
– Uncomporessed filetype(압축되지 않은 파일 유형)
– Lower resolution(낮은 해상도)
– Smaller filesize(작은 사이즈)
즉, 위에 해당하는 사진들을 삭제할 수 있도록 자동 선택해주겠다는 것입니다.
‘Auto-select’ 버튼을 사용한 캡처 화면입니다. 화면처럼 중복된 사진중 지워야 할 사진들을 자동으로 MARK 해줍니다. 이렇게 선택한 후 ‘Delete’버튼을 누르면 중복된 사진을 삭제할 수 있습니다.
참고로 사용시 주의해야 할 점은 ‘Loader’ 설정 부분입니다. 기본 설정은 50×50 보다 큰 사진 또는 4000×4000 보다 작은 사진만 선택해서 중복 체크가 가능하도록 되어 있는데 이 설정을 None으로 바꿔야 여러 해상도에서도 중복체크를 할 수 있습니다. 이 옵션이 있는 이유는 파일이 너무 많은 경우 프로그램이 정상적으로 동작하지 않기 때문 또는 시간이 오래 걸리기 때문으로 보입니다.
PhotoScape
다운로드 링크 : www.photoscape.org/ps/main/download.php?lc=ko
PhotoScape는 사진 편집 기능도 있지만 본문에어는 일괄 이름 변경 기능만 언급하겠습니다. Regphoto에서도 이름을 일괄적으로 수정하는 것이 가능하지만, 프로그램 사용이 익숙하지 않다 보니 간단히 설정하고 수정할 수 있는 PhotoScape를 별도로 사용했습니다.
프로그램을 실행하면 위 캡처화면과 같이 여러 기능들이 나열되어 있습니다. ‘이름바꾸기’를 선택하겠습니다.
‘이름바꾸기’ 기능을 선택하면 위와 같은 프로그램 창이 나타납니다. ‘추가’ 버튼으로 이름을 변경할 파일들을 선택할 수 있고 이름 변경 규칙을 선택하는 것이 가능합니다. 저는 날짜-시간-번호로 선택했는데요. 날짜-시간까지 동일한 파일의 경우 뒤에 번호를 붙여서 이름을 바꿔주는 것입니다. 이름을 못 바꾸는 경우엔 그냥 그대로 둡니다. 그리고 변경할 이름을 ‘촬영날짜’로 선택했습니다. 파일 수정 날짜는 별 의미가 없기 때문에 EXIF 정보가 있는 경우 촬영날짜를 기준으로 이름을 변경해줍니다. 밑에 예시를 보면 파일 이름이 어떤 형태로 바뀌는지 보입니다. 그리고 ‘변환’ 버튼을 누르면 변경이 완료됩니다. 참고로 프로그램이 아주 많은 파일을 추가하는 건 잘 안 되더군요. 몇 개까지 가능한지 확인해보진 않았지만 너무 많은 파일인 경우 파일을 나누어서 작업을 해야 합니다.
FastStone
다운로드 링크 : www.faststone.org/
앞서의 과정을 거쳐 어느 정도 사진 정리가 됐다면 마지막은 눈으로 보면서 간직할 사진과 필요 없어서 지울 사진들을 정리하는 단계입니다. 필자는 FastStone으로 특별한 기능을 쓰진 않고 단순히 사진을 회전하거나 삭제하는 정도로만 사용합니다.
마무리
이상으로 몇 가지 단계에 걸친 사진 정리 방법을 알아보았습니다. 사진은 되도록 바로바로 정리하지 않으면 사진을 찍었을 때 무엇이 부족했는지 알기가 어렵더라고요. 바로 정리하면서 남겨지는 사진과 지워지는 사진을 보면서 ‘다음엔 이런 사진을 찍으면 좋겠다.’ 라던가 ‘이런 사진은 나중에 보면 별로 의미가 없구나.’ 등의 사진 찍는 요령도 생기고 지난 사진을 보면서 추억을 되새기기에도 좋습니다. 정리되지 않고 쌓여만 있는 사진은 짐짝이 될 수도 있거든요. 알려드린 방법들이 유용하게 쓰였으면 좋겠습니다.
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